재고 소진일 계산, 쿠팡 재발주는 어느 재고로 하나요

재고 소진일을 계산하면 숫자가 두 개 나와요. 쿠팡 창고 재고를 소비자 하루 판매량으로 나눈 날은 쿠팡 화면에 품절이 뜨는 날이에요. 우리 창고 재고를 쿠팡 발주로 하루에 나가는 납품량으로 나눈 날은 다음 발주서를 못 채우는 날이에요. 로켓배송 공급사가 공장에 다시 발주를 넣을 때 써야 하는 건 두 번째 숫자인데, 계산기에 넣기 쉬운 건 첫 번째 숫자예요. 이 글은 어느 재고를 어느 양으로 나누는지, 리드타임에서 빠지기 쉬운 구간, 상품이 갑자기 터졌을 때 계산이 어떻게 달라지는지를 예시 숫자로 끝까지 계산해요.

어느 재고를 어느 양으로 나누나요

공식은 세 줄이에요. 계산기는 검색하면 바로 나오니 여기서는 줄여요.

• 남은 일수 = 재고 ÷ 하루에 나가는 양
• 재주문점 = 하루에 나가는 양 × 리드타임 + 안전재고
• 발주까지 남은 일수 = (재고 − 안전재고) ÷ 하루에 나가는 양 − 리드타임

어려운 건 공식이 아니라 "재고"와 "하루에 나가는 양"에 무엇을 넣느냐예요. 로켓배송 공급사는 재고가 두 군데 있고, 나가는 양도 두 가지예요.

소비자 판매량과 납품량은 같은 숫자가 아니에요. 소비자는 매일 20개씩 사 가도, 저희가 받는 쿠팡 발주는 며칠 치가 한 번에 와요. 우리 창고에서는 며칠 동안 0개가 나가다가 하루에 300개가 나가요. 그래서 납품량은 하루 단위로 보지 말고, 서플라이어 허브 발주리스트에서 최근 몇 주 발주서의 상품별 확정 수량을 더해 날짜 수로 나눠요.

안전재고도 "며칠 치"보다 "발주 한 번 분량"으로 잡는 편이 맞아요. 하루 20개 기준 3일 치는 60개인데, 발주가 300개 단위로 오면 60개로는 발주 하나도 못 받쳐요. 발주 하나를 통째로 못 채우면 그 발주서는 그대로 지나가고, 쿠팡 창고가 비는 날이 앞당겨져요.

쿠팡 창고 재고도 같이 봐야 해요. 우리 창고가 넉넉해도 쿠팡 창고가 비면 소비자 화면에는 품절이 떠요. 쿠팡 마켓플레이스의 아이템위너 안내에는 "가격, 할인과 상관없이 재고가 있는 상품은 품절 상품보다 언제나 높은 순위를 차지합니다"라고 적혀 있어요. 같은 상품을 여럿이 팔 때 누가 대표로 보이느냐는 이야기지만, 품절이 그날 매출만 잃는 일이 아니라는 건 같아요.

리드타임에서 빠지기 쉬운 구간은 어디인가요

리드타임은 공장에 발주를 넣은 날부터 쿠팡에서 다시 팔리는 날까지예요. "생산 며칠 + 배송 며칠"로 끝내면 꼭 빠지는 구간이 있어요.

1. 공장 생산. 주문 제작이면 재료 수급부터 세요. 공장이 말한 날이 아니라 지난번에 실제로 걸린 날을 써요.
2. 중국 창고에서 선적까지. 다 만들어진 물건도 출하 지시를 내리고 포워딩 창고로 옮겨야 배에 실려요. 선적 날이 정해져 있으면, 하루 늦은 물건은 다음 선적까지 통째로 기다려요.
3. 국제 운송과 통관. 검사가 걸리면 며칠이 더 가요. 숫자 하나로 정하지 말고 지난 몇 번의 실제 날짜 중 늦은 쪽을 써요.
4. 국내 창고 입고와 검수. 바코드 라벨을 붙이고 박스를 다시 꾸리는 날이 들어가요.
5. 쿠팡 발주를 기다리는 날. 우리 창고에 들어와도 쿠팡이 발주를 내고, 우리가 확정하고, 쉽먼트를 등록하고, 센터에 입고돼야 팔려요. 확정 뒤 순서와 쉽먼트 기한은 쿠팡 발주확정 전에 볼 세 숫자와 입고까지 새는 돈에 정리했어요.

5번은 우리가 정할 수 없는 구간이라 리드타임 표에서 빠지기 쉬워요. 로켓배송은 우리가 보내고 싶을 때 보내는 게 아니라 쿠팡이 발주를 낼 때 보내요. 그래서 우리 창고 기준 소진일에 쿠팡 쪽 며칠을 더해야 소비자 화면 기준 날짜가 나와요.

저희 팀은 공장 발주 한 건마다 요청 → 발주 확정 → 제작 완료 → 출하 준비 → 출하 완료 → 국내 입고를 날짜로 남겨요. 이 기록이 쌓이면 리드타임을 평균이 아니라 "늦은 쪽"으로 정할 수 있어요. 중국 연휴에는 공장과 물류가 같이 멈추니 쉬는 날만큼 더해요.

갑자기 터졌을 때는 평균이 늦게 따라와요

저희 팀은 쿠팡에서 상품 하나가 터지면 한 달에 수천 개 단위로 발주가 몰리고 곧 품절이 따라오는 걸 여러 번 겪었어요. 30일 평균 판매량은 그 변화를 한참 뒤에야 보여 줘요. 그래서 발주 관리를 처음부터 빡빡하게 가져가요.

터진 걸 빨리 아는 방법은 평균이 아니라 원래 숫자예요.

• 광고센터 상품 목록의 쿠팡 재고 수량을 매일 같은 시각에 적어 둬요. 어제 재고 − 오늘 재고 + 그사이 입고 수량이 어제 팔린 양이에요. 7일 평균과 30일 평균을 나란히 두고, 7일 쪽이 크게 앞서면 터진 거예요.
• 상품 페이지에 "단 N개 남음"이나 품절임박이 뜨는지 아침마다 봐요. 저희 팀은 이걸 매일 아침 어제와 비교해서 봐요.
• 발주서가 평소보다 크게 오면 그 자리에서 공장 발주를 다시 계산해요. 쿠팡 발주가 커졌다는 건 쿠팡 창고가 빠르게 빈다는 뜻이고, 우리 창고는 그 발주 하나로 몇 주 치가 빠져요.

터졌을 때 할 일은 두 가지예요. 리드타임 전체를 새 판매량으로 다시 계산해 공장 발주를 오늘 넣고, 그 물건이 오기 전까지 품절이 뜨는 날이 며칠인지 숫자로 적어 둬요. 일부를 더 빠른 운송으로 나눠 받을지, 그만큼은 놓칠지는 그 숫자를 보고 정해요.

예시로 끝까지 계산해 보면

예시 상품 하나로 계산해요. 숫자는 모두 예시예요.

• 쿠팡 품절까지: 400 ÷ 20 = 20일. 쿠팡은 그 전에 발주를 낼 거예요.
• 우리 창고 하루 납품량: 560 ÷ 28 = 20개. 소비자 판매량과 같아 보이지만, 실제로는 28일 중 이틀에 몰려 나갔어요.
• 우리 창고 소진: 900 ÷ 20 = 45일. 평균으로는 넉넉해 보여요.
• 발주까지 남은 일수: (900 − 300) ÷ 20 − 35 = 30 − 35 = −5일. 창고에 900개가 있어도 공장 발주는 이미 5일 늦었어요.

여기에 쿠팡 발주 · 확정 · 쉽먼트 · 센터 입고 날이 더 들어가요. 그 날수를 넣으면 늦은 날은 더 커져요.

같은 상품이 터져서 하루 60개가 팔리면 이렇게 바뀌어요.

• 쿠팡 품절까지: 400 ÷ 60 = 약 7일. 쿠팡 발주가 바로 커져요.
• 35일 동안 필요한 양: 60 × 35 = 2,100개. 두 창고를 합쳐도 400 + 900 = 1,300개뿐이에요.
• 모자라는 양: 800개. 하루 60개면 적어도 13일은 품절이에요. 쿠팡 발주와 입고 날까지 넣으면 더 길어요. 오늘 공장 발주를 넣어도 그 13일은 못 메워요.

터진 뒤에 계산하면 늦어요. 그래서 평소에 "발주까지 남은 일수"가 0에 가까운 상품 목록을 두고, 그 상품들은 판매량이 조금만 올라도 먼저 발주해요.

저희 팀이 바꾼 것

• 재고 소진 계산은 쿠팡에만 둬요. 저희는 자사 출고 채널은 주문 다음 날 내보내서 발주 관리가 필요 없고, 쿠팡은 발주가 몰렸다 끊겼다 해서 상품마다 날짜를 봐야 해요.
• 판매량은 쿠팡 재고 변화로 추정해요. 광고센터의 재고 수량을 하루 한 번 남기고, 줄어든 만큼에 입고량을 더해 어제 판매로 봐요. 소비자 판매량을 따로 받지 않아도 이 숫자로 터진 상품을 잡아요.
• 오는 중인 물량을 재고로 세요. 확정한 발주 수량에서 입고된 수량을 뺀 만큼은 곧 쿠팡 창고에 들어갈 재고예요. 이걸 빼먹으면 발주를 두 번 내요.
• 발주 계산을 둘로 나눠요. 쿠팡 창고에 둘 재고는 "며칠 치"로 정하고, 쿠팡 쪽에 준비해 둘 양 = 소비자 하루 판매량 × 며칠 치(예를 들어 2주 치) − 쿠팡 재고 − 오는 중인 물량으로 봐요. 공장에 다시 넣는 발주는 이 숫자가 아니라 우리 창고 재고, 하루 납품량, 공장 리드타임으로 잡아요.
• 상품이 많아지면서 어느 게 터졌는지 감으로 잡히지 않게 됐어요. 그래서 위 숫자를 매일 상품마다 보고, 사람은 그중 발주할 것만 정해요.

이걸 매일 손으로 하기 번거롭다면

상품이 수백 개면 재고를 적고 평균을 내는 것부터 일이에요. 일꾼 AI는 광고센터 화면의 상품 정보를 날마다 가져와, 매일 수집한 재고 변화로 판매량을 추정하고 남은 일수를 계산해요. 서플라이어 허브의 쿠팡 발주와 입고는 한 표로 모아 오는 중인 물량까지 같이 봐요. 재고 변화가 며칠 쌓인 뒤부터 숫자가 나오고, 크롬에 일꾼 AI 커넥터를 깔고 창을 열어 둔 동안 수집해요. 발주 버튼은 사람이 누르고, 계산은 일꾼이 해요.

참고한 자료

• 아이템위너가 되기 위한 네 가지 전략 (쿠팡 마켓플레이스)
• 재고 소진일 계산기 | 현재 재고가 언제 떨어질지 계산
• 재주문점 계산기 | 재고가 몇 개 남았을 때 발주할까?